Programın Oluşumu :
2005 yılı Mart ayında basit anlamda ilk fikrin ortaya çıkmasıyla, çalışmalarımıza başladık. Öncelikle sektörde değişik alanlarda hizmet vermekte olan birçok firma ile karşılıklı görüşmeler yaptık. Bu görüşmeler doğrultusunda ortaya çıkan ortak yaklaşımla, programın temel altyapısını oluşturduk.

İlk aşamada firmaların hizmet verdiği alanlara göre ihtiyaçlar belirlendi. Bu tespitler sırasında mesleki açıdan daha önce ilişkimiz olan firmaların ve sektör çalışanlarının sektördeki eksiklikler konusunda fikri alındı. Bu fikirlerden yola çıkarak bilgisayar ortamında yapılabilecek olanlar seçilerek çalışmalarımızı bu yönde yoğunlaştırdık.

Sektördeki Eksiklikler ve PeyzajSoft’un Getirdiği Çözümler :

Türkiye’de bilgisayar ortamında henüz bir veri bankasının oluşturulmamış olması çıkış kaynağımızdı. Bu şekilde bir veri bankasının oluşturulmasıyla, gerek proje aşamasında gerekse uygulama aşamasında ihtiyaç duyulan bitki özelliklerinin çok kısa süre içerisinde tespit ve temin edilmesi amaçlanmıştır. Sistemin temel çalışma prensibi, pratik olarak belirlenen kriterlerden yola çıkarak yapılan sorgulama sonucunda kullanılabilecek en uygun bitki alternatiflerine ulaşmaktır.

Sektördeki bir başka problem ise bitkilerin tüm dünyada kullanılan ortak isimlerine ulaşmanın zorluklarıydı. Bu veri bankası sayesinde bitkilerin hem literatürdeki hem de yöresel Türkçe isimleri ile bitkinin Latince ismine ulaşılması sağlanmıştır. Bu sayede özellikle Latince isimlerin yazılışında yapılan hatalardan dolayı karşılaşılan problemler ortadan kaldırılmıştır. Özellikle ithalat ve ihracat yapan veya yapacak olan firmaların bu konudaki ihtiyaçlarına cevap verilmektedir.

Tasarım büroları açısından projelendirme aşamasında ihtiyaç duyulan bitkilerin tespitinde çeşitli kaynakların araştırılması zaman kaybına neden olmaktadır. Veri bankası sayesinde gereken bitkinin basit özellikleri yardımıyla alanda maksimum faydayı sağlayacak bitkinin tespiti ve temini mümkün olabilmektedir.



Fidanlıklar açısından stokta mevcut olmayan veya kışın yaprak dökülmesi sonucunda gerçek görüntüsünden uzaklaşan bitkilerin, müşterilere tanıtımı kolay olmamaktadır. Veri bankası sayesinde bu bitkilerin genel özellikleri, resimleri ve tanımları gibi bilgilere ulaşma imkanı vardır.

Sektörde faaliyet gösteren firmalarla yapılan görüşmeler ve kişisel deneyimlerimiz sonucunda en büyük sorunlardan birinin stok takibi olduğunu tespit ettik. Çözüm olarak programda stok takibinin basitleştirilerek ve fazla zaman harcamadan güncel tutulabilmesi amaçlanmıştır. Yapılan satışlar, fireler, girişler ve üretim gibi stoğu etkileyen faktörlerin kendi alanında yaptığı işlemlerin otomatik olarak stok değerlerini değiştirmesiyle kullanıcı bazında kolaylıklar sağlanmıştır.

Örnek olarak kullanıcı günlük satış işlemlerini yaptığı durumda, yapılan satış miktarı adet bazında başka bir işleme gerek kalmadan stoktan düşmektedir. Dolayısıyla yapılan sayımlar sonucunda ortaya çıkan stok miktarı ile yapılan satışlar sonucundaki oluşan stok miktarını karşılaştırmak ve fire, kayıp gibi verilerin tespit edilebilmesi de mümkün olmaktadır.

Yılsonu işlemleri sırasında firmanın cirosunun tespiti, net karının hesaplanması ve bitki türlerine göre karlılık oranlarının belirlenmesi gibi işlemler ya uzun zaman almaktadır ya da tespit edilememektedir. PeyzajSoft sayesinde sadece yapılan satışların düzenli tutulması ile bu istatistiklerin raporlarının hazırlanması mümkün olabilmektir. Buradan yola çıkarak firmalar bir sonraki yılın üretim ve satış stratejilerini belirleme olanağına sahip olacaktır.

Firmalar, sürekli iş yaptıkları müşterilerinin kayıtlarını tutmakta zorlanmaktadırlar. Bu sıkıntının aşılması ise basit anlamda bir defa iş yapılan kişinin, kişisel bilgilerinin tutularak daha sonra yapılan tüm ticari faaliyetlerin detaylı olarak görünmesiyle sağlanmıştır. Bu kişisel bilgiler içerisinde müşterinin ticari ünvanı, vergi dairesi, vergi numarası, adresi gibi genel bilgilere ek olarak daha önce ticari anlamda sorun yaşanmış müşterilerin belirlenerek listelenmesi de mümkün olmaktadır.

Bir başka problem ise yapılan satışların düzenli olarak tutulamamasıdır. Bu sorunun çözümü ise yapılan satışların kaydedilerek tarih, müşteri, irsaliye ve fatura numarası gibi alternatif şekillerde listelenebilmesi ve daha önce yapılmış olan tüm satışlara rahatlıkla erişim imkanı sağlanmış olmasıdır. Bu şekilde kullanıcı yaptığı tüm satışlara istediği format yardımıyla ulaşarak gerekli verileri görebilmektedir.

Yine aynı şekilde karşımıza çıkan problemlerden biri de bitkilerin fiyatlandırılmasında yaşanan güçlükler ve bu fiyatların güncel tutulamamasıdır. Bitkilerin boy ve gövde çapına göre fiyatlandırılabilmesinin yanı sıra bu fiyatların belirlenen tarih aralıklarında, bitkinin kalitesine göre 3 ayrı sınıfa ayırmak ve bir bitki için genel özellikleri ve kalitesine bağlı olarak 150’ye yakın fiyat verilebilmesi mümkün olmaktadır.

Bunlar dışında firmaların kasa defteri, perakende satışları, depo alanı veya üretim yerindeki bitkilerin stok kayıtları gibi verilerin tutulabilmesi de PeyzajSoft ile mümkün olmaktadır.

Sonuç :

Sektörde eksikliği hissedilen bilgisayar kullanımından yola çıkılarak hazırlanan bu programın bir fidanlık için vazgeçilmez olması ve peyzaj mimarlığı tasarım ofislerinin Türkçe verilere ulaşabilmesini sağlamak esas hedefimizdir.

Kullanıcıların yukarıdaki işlemleri en kısa zamanda ve en pratik yoldan yapabilmesi ve bunun sonucunda personel ve zamandan tasarruf firmaların en büyük kazancı olacaktır. Bunun dışında kullanıcıların çeşitli raporlar aracılığıyla elde edecekleri istatistiksel bilgilerle, geçmiş kayıtları kontrol edebilecek, güncel hesapları tutabilecek ve ileriye dönük planlar yapabileceklerdir.

Firmaların büyük bir bölümü mevcut yapılarında bilgisayardan gereken verimi alamamaktadır. Genellikle stoklarını manuel olarak tutmakta ve kasa defterlerini kayıt altına almaktadırlar. Ancak bu işlemler için bile çok zaman harcanmaktadır. Bazı firmalar ise sektörle birebir örtüşmeyen muhasebe programları ile genel işlerini yapmaktadırlar. PeyzajSoft ise oluşturduğu yapı ile sektörün hemen her ihtiyacına cevap verebilecek bir programdır. Çünkü yazılım aşamasında uzun yıllardır bu sektörün içerisinde olan firmalardan birebir görüş alınarak hazırlanmıştır.

PeyzajSoft sektöre birçok yenilik getirmektedir. Bunların en önemlisi programın internet destekli olmasıdır. Oluşturulan web sayfası aracılığıyla, internet üzerinden diğer firmalara ve müşterilere direk ulaşma olanağı sağlanmaktadır. Ayrıca PeyzajSoft kullanıcısı olan firmalar yine bu sayfa üzerinden belirli miktardaki ürünlerini tanıtma imkanı bulabilmekte, sayfa ziyaretçilerine aracısız bir şekilde kendilerini tanıtabilmektedirler.

PeyzajSoft kullanıcıları veri bankalarını ve programlarını internet üzerinden güncelleyebilecek, programdaki yeniliklere anında ulaşabileceklerdir.
Alıntı: [Sadece Bahcesel kullanıcıları linkleri görebilir. Hala kayıt olmadıysanız, kayıt olmak için tıklayınız...]